Diarium och arkiv

Diarium

All post som kommer in till kommun varje dag registreras. Enligt offentlighetsprincipen har du rätt att läsa alla brev och handlingar som finns hos kommunen. Men det finns vissa undantag, du får inte läsa sekretessbelagda handlingar eller sådana som innehåller personuppgifter.

Varje nämnd i kommunen har sitt eget diarium. Det är ett register där alla handlingar ska registreras. En handling innehåller information av något slag. Oftast är det brev, protokoll, beslutsunderlag och beslut. Du kan även hitta handlingar i arkivet.

Enligt offentlighetsprincipen har du rätt att läsa handlingar som finns hos kommunen. Men det finns vissa undantag, du får inte läsa sekretessbelagda handlingar eller sådana som innehåller personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

Öppet diarium för Lysekils kommun Länk till annan webbplats.

Vilka handlingar är allmänna?

En handling blir allmän när den kommit in till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. Tjänstepersonens interna arbetsmaterial är till exempel inte allmänt.

Medborgare har rätt till insyn i all offentlig verksamhet

Enligt offentlighetsprincipen ska du som medborgare ha insyn och möjlighet att kontrollera hur förtroendevalda och tjänstepersoner sköter kommunen. Den ska främja ett fritt meningsutbyte och bidra till allsidig information. Det är en rättighet som är ett av de viktigaste inslagen i vårt demokratiska samhälle eftersom den också ger dig möjlighet att påverka kommunens verksamhet.

Vad är en sekretessbelagd handling?

En sekretessbelagd handling innehåller uppgifter som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen. De uppgifterna får inte lämnas ut och därför har du inte rätt att ta del av dem. Det kan till exempel handla om uppgifter om människors personliga förhållanden som kommer fram i ärenden som rör skola, förskola eller socialtjänst.

Arkiv

Arkiv som bildas genom olika verksamheter är en del av kulturarvet. Arkiven är centrala gällande allt som har med vårt förflutna att göra och förser oss med värdefull kunskap och information på flera olika sätt. Vi har ett forskarrum där du kan läsa originalhandlingar.