Regler för sekretess

En sekretessbelagd handling innehåller uppgifter som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen. De uppgifterna får inte lämnas ut och därför har du inte rätt att ta del av dem.

Enligt offentlighetsprincipen har du som medborgare rätt att läsa vad som står i kommunens handlingar. Men det finns undantag. Du får inte läsa handlingar som är belagda med sekretess eller som innehåller personuppgifter.

Sekretessbelagda handlingar kan till exempel handla om uppgifter om människors personliga förhållanden som kommer fram i ärenden som rör skola, förskola eller socialtjänst.

Offentlighets- och sekretesslagen anger vilka uppgifter som är sekretessbelagda.

Läs om offentlighetsprincipen på Sveriges domstolars webbplats Länk till annan webbplats.

Det spelar ingen roll om du skriver att ett brev eller mejl till oss är hemligt. Uppgifterna är bara sekretessbelagda om lagen säger det.

Om kommunen inte vill lämna ut en handling för att den är sekretessbelagd kan du klaga. Då gör kommunen en prövning och ger dig ett beslut som du kan överklaga. Kommunen måste berätta hur du överklagar.

Internt arbetsmaterial får bara anställda i kommunen läsa. De är inte allmänna handlingar och därför har du som medborgare ingen rätt att läsa dem.

Alla uppgifter i kommunens diarier granskas enligt offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen (GDPR) innan de blir offentliga. GDPR är en lag som skyddar din personliga integritet och gäller i hela EU sedan 25 maj 2018.

Om sekretessen bryts är det en personuppgiftsincident. Den ska anmälas till kontaktpersonen på förvaltningen, dataskyddsombudet och eventuellt till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).