Anteckningar från Föreningsmöte 250319

Närvarande föreningar

Lysekils Simsällskap, Special Olympics i Lysekil, Lysekils Handbollsklubb, Lysekils Hockey Viking, Gullmarens Judoklubb och Lysekils Gymnastikförening.

Närvarande från Lysekils kommun

Föreningskontakt Therése Bengtsson, Chef för Fritidsenheten Mustafa Abdanabo, Samordnare Fritidsenheten Caroline Lycke, Chef för Fastighet Donny Hasslöf, Chef för Kultur och bibliotek Jonas Ingevaldsson, Chef för Ung Utveckling Sanna Lannesjö, Fritidsledare på Ung Utveckling Lars Johansson

Närvarande från RF-SISU

Idrottskonsulent Fyrbodal: Thomas Franzén

1. Kommunens representanter presenterar sig.
   Närvarande från Lysekils kommun presenterade sig med namn och funktion i kommunen.
2. Presentation närvarande föreningar.
   Närvarande föreningar presenterade sig med namn och funktion i respektive förening.
3. Donny Hasslöf presenterar bla Infra Control
   Donny är relativt ny i tjänsten som chef på fastighet. Det har skett en omorganisation som han presenterade samt tanken bakom.
   
   Man har tagit bort sektionen Tekniska, det är nu bara Fastighet.
   Personalen är uppdelad i Fastighetsservice, Fastighetstekniker samt en Utegrupp.
   
   Det finns en stor underhållsskuld i anläggningarna och utemiljön som man nu jobbar på att komma i fatt.
   
   Fastighet behöver även hyresgästernas hjälp med att få korn på det som behöver åtgärdas. Där finns systemet InfraControl som man kan använda för att felanmäla. (Kontakta bokning@lysekil.se för att få mer information.)
4. Fika och kort dialog i små grupper.
   Jonas och Mustafa började med att återkoppla till tidigare möten som man haft och vilka processer som skett sedan dess.
   
   Tidigare möten har man lyft: lokalbehov, brist på underhåll och brist på ideella ledare.
   Det har sedan dess pågått arbete för att möta dessa behov. Kommunen har sett över Gullmarsområdet och har där lyft idrottens perspektiv. Man ser behovet av ytterligare en idrottshall för att möta behovet från både skola och föreningar. Fritidsenheten har prioriterat insatser i olika lokaler – tex underlätta klisterstäd. Det pågår också en utredning kring det totala föreningsstödet. Förslaget är att omfördela så att en större andel går till ungdomsverksamhet och att man ska få mer tillgång till verksamhetsstöd. Det är inget beslut taget i frågan ännu.
   
   Det har också funnits förslag på att föreningar delar på utgifter – tex ha en gemensam kanslist och lokal. Kommunen kan inte driva den frågan, men är gärna med i processen.
   Närvarande föreningar delade upp sig i två grupper för att diskutera frågorna;

• Vad är bra idag i kommunens stöd till föreningarna?
  - Man stöttar och försöker hörsamma behov.
  - Det har blivit bättre med städning tex i Kronbergshallen.
  - Vi blir positivt bemötta av Fritidsenheten.
  - När vi arrangerar cuper mm får vi positivt stöd från Fritidsenheten.
• Vad kan kommunen utveckla i sitt stöd till föreningarna?
  - Trycka på politiken för att påverka och uppmärksamma behovet av lokaler.
  - Sambandscentral i gemensamma lokaler.
  - Personer för att rodda utrustning.
  - Det känns som om vi tar upp samma sak varje år, men det händer ingenting.
  - Det råder stor lokalbrist. Det är också brist på förråd att ha utrustning i. Det skapar konflikter mellan föreningar – det vill vi inte ha!
  - Lokalerna är gamla, slitna och de är inte alltid ändamålsenliga.
  - En mer digital lösning när det gäller information till föreningar som använder samma lokaler. En gemensam digital yta att informera på.
• Hur ska föreningsträffarna se ut? En gång om året eller fler? Eller inte alls?
  - Det skulle passa med 2 ggr/år.
  - Önskar att politiker är med.

Efter att vi fångat upp frågeställningarna följde en spontan dialog kring hur vi har det i Lysekil och hur vi skulle kunna hjälpa varandra. Tanken att ha ett idrottsråd dök upp. Det skulle underlätta att med gemensamma krafter driva idrottsfrågor istället för att driva dem på var sitt håll.

Vi har insett hur olika behoven ser ut i de olika föreningarna.

Det blev också något spontant samarbetsförslag kring träning.

Punkt 5. RF-SISU, Thomas Franzén

Thomas berättar om RF-SISU och hur man på olika sätt kan stötta idrottsföreningar som är anslutna till Riksidrottsförbundet. Thomas PowerPoint har mailats ut till idrottsföreningarna.

Vid pennan: Therése Bengtsson

Tack alla som var med på mötet.

Det blev en respektfull dialog med möjlighet att lyssna på varandra.

Anteckningarna är mycket korta och endast en sammanfattning. Det kan saknas något inpass i anteckningarna då pennan hade fullt upp med att lyssna.
Vi planerar för ett möte till hösten igen – vi återkommer med datum så snart vi kan!