Här kan du som arrangör ansöka om stöd för ett hållbart evenemang.
"Lysekil är känt för sitt goda värdskap, spännande aktiviteter och evenemang som lockar besökare året runt." Så beskriver vår vision hur Lysekil är en självklar mötesplats.
Redan i dag genomförs hundratals evenemang i Lysekil varje år och vi vill ha fler. Vi önskar en mångfald av olika evenemang som är öppna för alla invånare och besökare. För att bidra till visionen om den självklara mötesplatsen erbjuder vi dig som arrangör möjlighet att söka tre olika stöd.
Med cirka 200 evenemang i Lysekils kommun varje år behöver alla bidra till utveckling i en hållbar riktning. Det inkluderar att evenemangen är tillgängliga och öppna för alla.
Hos Lysekils kommun har du möjlighet att ansöka om stöd:
Du är behörig att ansöka om stöd om:
För att ditt evenemang ska hinna handläggas - sök i god tid! Bedömningen av evenemanget görs av evenemangsrådet som fattar beslut om stöd i februari, april, september och november månad. Ditt evenemang behöver alltså vara inne i god tid innan det.
Lysekils kommun arbetar efter definitionen:
”Ett evenemang är en publik aktivitet som är avgränsad i tid och rum. Det har ett program, en arrangör, åskådare och/eller deltagare. För arrangörerna är det en icke-frekvent aktivitet (inträffar till exempel en eller enstaka gånger årligen) utanför det normala programmet.” (Andersson, 1984; Getz, 1991; Andersson, Larson och Mossberg, 2009)
Evenemang ska vara öppet och inkluderande för alla målgrupper samt vara religiöst och politiskt obundet. Evenemanget ska genomföras helt eller delvis inom Lysekils kommuns geografisk område.
Börja gärna med att kontakta evenemangslotsen innan du ansöker om stöd. Vi kan svara på frågor om ansökan och stödja dig i hur du som arrangör kan arbeta med att utveckla ditt evenemang i en mer hållbar riktning. Välkommen att höra av dig!
E-post: evenemangslots@lysekil.se
Telefon: 0523-61 30 00
Vid större evenemang kan det finnas behov av mer omfattande stöd. Din ansökan bereds då av evenemangsrådet men beslut fattas politiskt vid två möten per år. Du ansöker genom att följa steg 1 och 2 i processen ovan.
Frågeställningarna i ansökan vägleder dig att tänka igenom ditt evenemang så att det har en hållbar profil. Det tar cirka 20 minuter att svara på frågorna. Svara på frågorna i formuläret och förtydliga med att skriva motiveringar där det efterfrågas. De flesta frågorna är obligatoriska för att kunna skicka ansökan. Slutligen tryck på skicka.
Fyll sedan i mallarna för säkerhet och kommunikation och spara ned dem på din enhet. Dessa dokument samt din budget ska skickas till: evenemangslots@lysekil.se.
Här hittar du ansökan om evenemangsstöd för utskrift Word, 92.2 kB. om du önskar fylla i din ansökan skriftligen och lämna in till kommunens kontaktcenter. Tänk på att också lämna in säkerhetsplan, kommunikationsplan samt budget.
När du har skickat in din ansökan, ska säkerhets- och kommunikationsplan samt budget skickas till: evenemangslots@lysekil.se.
Du hittar mallarna för säkerhetsplan och kommunikation här: