En e-lönespecifikation innehåller alla de delar som idag finns på ditt traditionella papperslönebesked. Detta är till exempel information om semesterdagar, skatteuppgifter och eventuella löneförmåner. Ditt eventuella intresseavdrag (försäkring- eller fackavdrag) kommer däremot inte längre finnas på din e-lönespecifikation. Du som har intresseavdrag kommer istället att få information från din bank om detta avdrag antingen genom avisering genom brev eller via kontoutdrag.

Varför e-lönespecifikation?

Det finns flera anledningar till att välja en digital lösning för utskicket av lönebeskeden, både ur ett kostnadsmässigt och miljömässigt perspektiv:

• Du har alla dina e-lönespecifikationer på ett och samma ställe – Heroma Självservice.
• Du kan välja att få dem skickade till en valfri e-postadress
• Du kan se din e-lönespecifikation redan cirka 4 arbetsdagar före utbetalningen
• Hela kommunen är med och bidrar till att minska pappersförbrukning och transporter
• Detta är även en kostnadsbesparing för kommunen samt ett led i vår strävan att hantera information på ett mer modernt och effektivt sätt

Hur gör jag nu?

På baksidan av detta papper finner du instruktioner för hur du ska göra om du vill lägga till en e-postadress och få din e-lönespecifikation skickad till dig. Även om du inte gör ett aktivt val med e-postadress så samlas alla dina e-lönespecifikationer från och med mars 2016 i Heroma självservice på webben. Där kan du när som helst gå in och ta del av dem och där sparas de i tre år, även för dig som väljer att få den skickad med e-post.

Har du ingen dator eller skrivare hemma så kan du läsa samt skriva ut din e-lönespecifikation på jobbet. Om du har frågor är du välkommen att kontakta din chef eller Löneenheten.

För de som önskar få handledning i hur ni ska nå er lönespecifikation kommer personal från löneenheten att vara på plats den 21 mars mellan kl. 13.00 – 16.00  på följande platser:

- Lysekils stadshus, lokal "Kornö"

- Kommunhuset i Sotenäs kommun, lokal "Uggenabben"

- Löneenheten i Munkedal, Centrumtorget 3

Ni når oss även på tel. 0524-180 00.

Så här kommer du åt din e-lönespecifikation:

1. Logga in i Heroma Självservice, som du även använder när du lägger in egen frånvaro eller mertid. Om du saknar användarid (alltid ditt personnummer 10 siffror) och/eller lösenord till Heroma, så vänd dig till din närmaste chef eller Löneenheten.
2. Under ”Självservice” – ”Personligt” – ”E-lönespec” ser du din/dina e-lönespecifikation genom att öppna PDF-filen.
3. Vill du att din e-lönespec automatiskt ska skickas till din e-postadress så kan du redan nu ange den under ”Namn & Adress”. Du måste då under personliga inställningar kryssa för att du godkänner e-lönespecifikationen via e-post. Glöm inte att spara.

Skicka e-lönespecifikation till tillfällig e-postadress:

Med vänliga hälsningar

Löneenheten